- Koncept og projektudvikling
- Redskabstype: Få overblikket
- Idéudvikling, Prioritering, Projekthåndbogen, Projektopstart, Projekttoget
- Mindste tidsforbrug: 30 minutter
Hold overblikket med projekttoget
Projekttoget er et simpelt og fleksibelt værktøj, der giver jer et fælles overblik over projektets forskellige elementer. Hvem gør hvad? Og hvilke ting skal I have styr på? I kan bruge Projekttoget til at koordinere internt og fordele opgaver i løbet af processen.
“Projekttogets formål er at skabe et visuelt overblik over projektets elementer og gøre det nemt at koordinere opgaver.“
Projekttogets elementer
Projekttogets formål er at skabe et visuelt overblik over projektets elementer og gøre det nemt at koordinere opgaver.
- Sted
- Økonomi
- Booking
- Frivillige
- Praktisk + Teori
- PR
- Pynt + Byg
- Afvikling
- Mål
- Oprydning
- Evaluering
Hvordan bruger man projekttoget?
Inden i går igang, skal I finde et stort stykke papir og nogle tusser.
Tegn toget på et stort stykke papir, og hæng det op på væggen.
Udfyld skorstenen med jeres vision eller formål og flaget med jeres mål og eventuelle delmål. I kan også udfylde jeres individuelle mål med projektet her.
Udfyld need to og nice to i de vogne, I kan på nuværende tidspunkt. Need to er opgaver, der SKAL løses, mens nice to er ting, der kunne være fede at have med. Med den opdeling kan I prioritere opgaver i pressede situationer (for eksempel lige inden afviklingen).
Skriv navnet på den ansvarlige ud for opgaverne, og tal om, hvor mange personer der er brug for til at hjælpe med de forskellige opgaver.
Tag udgangspunkt i toget, når I mødes i teamet. Brug det til at gøre status, skabe overblik og koordinere nye opgaver.
Bonus boks
- Redskabet er en del af Projekthåndbogen, der er udviklet af Frontløberne i samarbejde med TuborgFondet. Læs mere om Projekthåndbogen her.
- Mange af togets vogne udfoldes i løbet af projektprocessen, så hvis I ikke er klar til at fylde dem alle ud nu, kan I vende tilbage til toget senere.
- HACK: Tilpas vognene, så de passer til jeres projekt. Kobl nye vogne på, og fjern dem, I ikke har brug for. Skal I rekruttere frivillige, lang tid før I skal booke? Så skal I måske bytte rundt i rækkefølgen. Toget kan også bruges som en plan med milepæle (delmål), som leder jer mod det endelige mål.
- Brug ikke for meget tid på planlægning, hvis I laver små projekter. Få styr på de vigtigste ting, og tag resten, som det kommer. Det er ofte lettere og sjovere. Har I derimod et kæmpe stort projekt, kan Projekttoget være mangelfuldt. Her kan I i stedet udarbejde en grundig handleplan baseret på tid, hvor I noterer alle opgaver med tidspunkt for, hvornår de skal laves
Støt de kloge hoveder
- Om Det Kloge Hoved: Julie er en engageret ildsjæl og en del af Frontløberne, der er en åben projektplatform for unge kulturskabere mellem 16-35 år. Hun har bl.a. været med til at skrive projekthåndbogen og skabt et have af kulturprojekter i Århus og omegn.
- Hvordan kan du hjælpe: Julie har sammen med Frontløberne og deres brugere samt TuborgFondet lavet en fantastisk guide til håbefulde unge projektmagere, der hedder Projekthåndbogen. Check den ud!
